家庭旅行預算怎麼抓?|快速規劃家庭國外旅行預算的4個方法

家庭旅行預算怎麼抓?在不影響日常生活品質的前提下,預先規劃旅行預算,可以讓旅行的花費在掌控之中,有意識的花錢,讓旅行的風格變成自己喜歡的樣子。

我在設定旅行預算時,會在一年至一年半前開始計劃。為什麼是一年到一年半呢?因為航空公司的機票是開放一年內的訂位,而機票是一趟國外旅行一筆固定開銷,提早規劃,更有機會看到較多的優惠。

規劃旅行預算的方法一:抓出這次旅行的總預算

我會先看家庭總預算有多少,預先撥其中的5%~10% 作為旅行預算,計劃好下一個年度想要去哪裡玩,同時計劃這個旅行預算要用在幾趟旅行。假如想要去的地方需要的費用會超過一個年度的家庭旅行預算,那可能要準備兩年甚至才能出發。

決定去哪裡?什麼時候去?去幾天?

平常看電視或是看電影,我就會和家人們討論未來想去哪裡玩,作為選擇旅行目的地的參考。同行的家人們參與的旅行討論越多,他們就會更投入,也會在旅行前充滿期待。我們全家第一次去日本滑雪前,一起看Ed Sheeran的歌 “Perfect”MV,裡頭有Ed SheeranMV女主角在奧地利滑雪的劇情,真的來到雪場,他們會模仿Ed Sheeran的動作。之後每年要出發滑雪前,聽到這首歌,腦子浮現的就是滑雪時開心的回憶。

家人們決定去哪裡,而決定什麼時候出發,以及要去幾天,是由我決定。決定時間前,要確認每個人的 schedule,工作的旺季、學校的考試日、小孩樂團的集訓日都得避開,然後再來看什麼時候出發的成本相對比較低。

參考旅行社或是網友分享的團費

如果是第一次要拜訪的國家,或是第一次自己規劃旅行,不知道怎麼抓總預算的話,可以參考旅行社的團費或是網友分享的團費。因為旅行費用會因為這趟旅行走的吃喝玩樂方式而不同,可以選一個接近自己想要的旅行風格的行程費用來參考。

一個人的旅行費用乘以家庭總人數

如果是第一次計劃家庭旅行,要注意的是,家庭旅行和個人旅行不同,一家人的旅行要把一個人的費用乘以家庭總人數,孩子的吃、住、機票會比大人便宜一點,如果是 2~12歲的孩子,可以用大人費用的6成來粗估。

查好機票飯店以及想要去景點門票來抓總預算

旅行預算包含以下這些:

  • 機票
  • 住宿
  • 網卡
  • 當地交通
  • 票卷
  • 保險
  • 購物

    想要有比較符合自己需求的旅行預算,比較仔細的做法是把旅行花費的大分類列出來,把自己喜歡的選項要花的錢逐一加總,就可以知道這次的總預算怎麼設定。

    除了以上這些分類,還會有些雜項(像是突然不舒服需要買藥、到歐洲上廁所需要投零錢),也需要先抓個預估費用。

    規劃旅行預算的方法二:設定每個分類預算的上限

    剛剛有列出來旅行中的費用包含哪些分類,我自己的做法,是會再抓一下每個分類預算的上限,這樣比較不會爆總預算。

    設定分類預算的時候,我是根據我們一家四口平常生活的喜好,吃美食跟住宿飯店的硬體設備比起來,我們比較偏愛把錢花在食物上,所以我會先把想吃的餐廳查好菜單&抓一下每餐的費用。

    如果是有想住的高級飯店(譬如想要住在雪場旁的飯店)或是想要去的景點(譬如大阪環球影城)或是有已經計劃好的血拼清單,可以先在分類中特別註記,把預算先留下來。

    東京五天四夜家庭旅行預算

    規劃旅行預算的方法三:算出平均一天可以用的花費,同時也可以預估外幣要換多少

    總預算扣掉機票、住宿、景點門票、比較長程的交通費用後,比較彈性的會是每天的吃以及交通,除以天數,會算得出平均一天可以花的錢。這樣算完,也可以抓得出來大概外幣現金要準備多少。

    規劃旅行預算的方法四:討論&刪減

    越早開始規劃行程,就有比較充裕的時間可以與家人討論細節,抓出必須要花的費用以及可花可不花的費用,就能在預算內設計出一趟大家都喜歡的旅行。

    如果爆預算怎麼辦?

    即使我已經事前規劃,我還是會偶爾遇到爆預算的情形,我通常爆預算都是突然看到想買但是沒有在預期內的東西。我的解決方式是我很清楚每年我自己的購物預算,如果這次旅行中的血拼費用超出預算,我就用個人購物預算中的錢撥出來用,在國外買完想買的,回來就不需要再做類似的消費了。但如果在購物當下,想不到這筆錢要從哪裡來,那就不可以買

    如果你是家裡支出的重要決策者,試試看把家庭預算規劃好、也設定好家庭旅行預算,讓你與孩子的旅行回憶變成你們想要的樣子,這是一種花錢花得很自在、很幸福的感覺!

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